Apakah Proposal Bisnis Anda Kehilangan Penjualan Anda? 10 Langkah untuk Mendapatkan “Ya” yang Layak Anda Dapatkan

arifinbp.com – Kemampuan Anda dalam menulis proposal bisnis yang efektif dan persuasif berhubungan langsung dengan tingkat kesuksesan Anda. Tulis proposal yang bagus dan Anda akan mendapatkan kontrak atau melakukan penjualan. Tulis proposal ho-hum dan prospek Anda akan pergi ke tempat lain.

Terlepas dari produk atau layanan yang Anda tawarkan, prospek Anda membuat keputusan akhir berdasarkan cara Anda menulis proposal, bukan produk atau layanan itu sendiri. Itu berarti bahkan jika Anda memiliki produk terbaik di dunia, jika Anda menulis proposal dengan buruk, Anda mungkin tidak akan mendapatkan kesepakatan. Produk atau layanan dengan kualitas lebih rendah mungkin akan mengalahkan Anda hanya karena orang lain tahu cara menulis secara persuasif.

Untuk setiap proposal yang Anda ajukan, sadarilah bahwa prospek Anda kemungkinan akan meninjau setidaknya dua puluh proposal lainnya. Oleh karena itu, tugas Anda adalah membuat proposal Anda tidak hanya menonjol, tetapi juga terpilih sebagai penawar pilihan. Untuk meningkatkan peluang Anda memenangkan proposal, ikuti panduan penulisan proposal di bawah ini. Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan “ya” yang layak Anda dapatkan.

1. Selalu gunakan nama, jabatan, dan nama perusahaan prospek yang benar.
Meskipun ini mungkin terdengar jelas, banyak tenaga penjualan dan pemilik bisnis mengirim proposal kepada orang yang salah, atau mereka salah mengeja nama prospek atau nama perusahaan, atau mereka menulis judul perusahaan yang salah. Kelalaian semacam itu membuat kesan negatif dan mengingatkan prospek bahwa Anda ceroboh. Jika Anda tidak tahu cara mengeja nama seseorang atau gelar persisnya, hubungi kantor orang tersebut dan tanyakan. Saat Anda melakukannya, verifikasi alamat jalan dan nama perusahaan. Apakah jabatan calon pelanggan adalah Direktur Penjualan atau Manajer Penjualan? Apakah perusahaan itu Inc atau LLC? Apakah mereka berlokasi di 41 Buckingham Street atau Avenue? Prospek melihat detail ini untuk merasakan profesionalisme dan perhatian Anda terhadap detail.

2. Selalu sertakan surat lamaran yang mencantumkan alasan proposal Anda.

Karena prospek Anda kemungkinan akan meninjau lebih banyak proposal daripada hanya proposal Anda, sertakan surat lamaran singkat yang merangkum percakapan apa pun yang Anda lakukan dan yang dengan jelas menyatakan mengapa Anda mempresentasikan proposal proposal usaha kerajinan Anda. Lagi pula, jika Anda tidak menyatakan mengapa Anda mengirim dokumen setebal 10-30 halaman ini kepada seseorang, mengapa mereka harus repot-repot membacanya? Misalnya, Anda dapat menulis, “Saya melampirkan proposal yang kita diskusikan pada tanggal 1 Juni yang akan memperkenalkan Anda pada widget ABC. Berdasarkan kebutuhan yang Anda nyatakan (sebutkan kebutuhan), Anda akan melihat dalam proposal bahwa widget ini akan ( sebutkan manfaatnya). Terlalu banyak tenaga penjualan yang gagal menyebutkan alasan proposal tersebut. Tetapi jika Anda tidak segera memberi orang alasan untuk terus membaca, Anda akan kehilangan kesempatan untuk menarik perhatian mereka.

3. Selalu sertakan gambaran umum singkat tentang produk atau layanan Anda.

Dalam satu paragraf pembuka, nyatakan apa produk atau layanan Anda, rasa sakit atau tantangan apa yang dipecahkannya, dan bagaimana prospek Anda akan mendapat manfaat dari apa yang Anda tawarkan. Tetap berpegang pada fakta. Tahan godaan untuk membuat produk atau layanan Anda terdengar lebih megah daripada kehidupan. Frasa seperti “pertama,” “hanya,” “terhebat,” revolusioner,” dan “terobosan” biasanya menimbulkan tanda bahaya dan menunjukkan bahwa Anda melebih-lebihkan.

4. Selalu sertakan informasi penelitian dan pengembangan.

Perusahaan Anda kemungkinan telah melakukan banyak penelitian tentang produk atau layanan Anda, jadi soroti temuan dalam proposal Anda. Tunjukkan pada prospek Anda bahwa mereka mendapatkan lebih dari sekadar produk atau layanan lama. Tunjukkan kepada mereka semua manfaat yang akan mereka dapatkan ketika mereka menginvestasikan waktu dan uang mereka ke dalam solusi Anda, dan mengapa investasi itu berharga. Soroti setiap temuan atau prinsip menarik yang berhubungan dengan tantangan prospek Anda. Tunjukkan pada mereka bahwa perusahaan Anda tahu apa yang mereka alami, telah melakukan penelitian untuk mereka, dan sekarang memiliki solusi terbaik untuk kebutuhan mereka.

5. Selalu tulis dalam potongan.

Proposal bisnis bukanlah sebuah buku atau artikel majalah. Susun proposal Anda sehingga prospek Anda dapat membacanya sekilas dan menarik paragraf sesuai kebutuhan. Pikirkan dalam byte suara dan potongan blok teks. Mengapa? Karena penelitian menunjukkan bahwa orang memiliki pemahaman yang lebih besar dan retensi yang lebih lama ketika informasi tercetak disajikan kepada mereka dalam poin-poin, daftar bernomor, atau beberapa format lain yang memisahkan detail terkait.

6. Selalu sertakan semua detail teknis yang penting.

Pastikan proposal Anda mencantumkan detail teknis kecil namun penting yang perlu diketahui prospek Anda. Berapa banyak item yang datang dalam satu kasus? Berapa banyak lisensi pengguna yang disertakan? Berapa lama garansi disertakan? Apakah harga sudah termasuk service call, konsultasi, atau training? Jika demikian, berapa banyak? Jangan biarkan prospek Anda menebak-nebak tentang apa pun. Permudah mereka untuk mendapatkan fakta sehingga mereka dapat membuat keputusan yang cepat dan tepat.

7. Selalu nyatakan yang sudah jelas.

Ingat, prospek yang membaca proposal Anda belum tahu banyak, jika ada, tentang produk atau layanan Anda. Jadi hanya karena Anda tahu bahwa program komputer akuntansi dapat menghitung dan membuat gaji karyawan, jangan berharap prospek Anda membuat asumsi itu. Mereka perlu membaca semuanya, bahkan yang sudah jelas, atau mereka mungkin tidak menyadari semua fitur dan manfaat yang diberikan solusi Anda.

8. Selalu menulis untuk siswa kelas delapan.

Sebagian besar publikasi arus utama dan bisnis ditulis pada tingkat kelas delapan, jadi tidak peduli seberapa kompleks produk atau layanan Anda, pertahankan proposal Anda agar siswa kelas delapan dapat memahaminya. Ini tidak berarti bahwa calon pelanggan Anda bodoh atau tidak berpendidikan; melainkan, dia adalah seorang profesional sibuk yang terdesak waktu. Prospek Anda menginginkan informasi yang disajikan dengan cara yang paling sederhana. Jadi tahan godaan untuk membuat orang terkesan dengan kata-kata besar Anda dan solusi yang terlalu rumit. Sebaliknya, buat mereka terkesan dengan kemampuan Anda untuk membuat solusi yang rumit menjadi mudah.

9. Selalu gunakan tata bahasa yang baik.

Tentu, Anda ingin proposal Anda mendapatkan perhatian, jadi melanggar beberapa aturan tata bahasa untuk dampak atau penekanan tambahan tidak apa-apa. Tapi jangan berlebihan atau Anda mungkin terlihat ceroboh. Ingat, Anda menjual solusi profesional. Jika proposal Anda penuh dengan kesalahan, prospek Anda mungkin berpikir bahwa solusi Anda juga demikian. Selalu minta rekan kerja atau editor profesional membaca proposal Anda sebelum mengirimkannya. Di pasar saat ini, tata bahasa yang buruk dapat merugikan Anda.

10. Selalu buat ajakan bertindak yang menarik.

Apa yang Anda ingin orang yang membaca proposal Anda lakukan? Beli produk Anda? Kontrak untuk layanan Anda? Stok barang dagangan Anda di tokonya? Tindakan apa pun yang Anda ingin prospek Anda ambil, nyatakan dengan jelas. “Saya sarankan Anda mulai dengan menempatkan pesanan pengantar untuk 500 buah.” “Saya sarankan kita mulai dengan kontrak konsultasi tiga bulan.” “Saya sarankan Anda mencurahkan tiga rak untuk produk ini.” Beri tahu mereka dengan tepat apa yang Anda inginkan.

Proposal Pemenang

Seperti yang diketahui oleh pemilik bisnis atau tenaga penjualan, “Anda hanya sebaik proposal terakhir Anda.” Jadi, berkomitmenlah untuk meningkatkan proposal bisnis Anda, dan fokuslah untuk menulis secara efektif dan persuasif. Dengan mengikuti petunjuk ini, Anda akan 10 langkah lebih dekat untuk mendapatkan kesepakatan berikutnya.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *