Cara Efektif Menggunakan Teknologi untuk Mengelola Karyawan Jarak Jauh

Saat ini, lebih dari sebelumnya, orang memilih untuk bekerja dari jarak jauh. Memiliki tenaga kerja jarak jauh adalah hal yang positif karena memungkinkan adanya fleksibilitas, baik dalam jam kerja maupun gaya hidup. Namun terkadang, karyawan jarak jauh sulit untuk dilibatkan dan dikelola karena Anda tidak berhubungan dengan mereka sesering karyawan kantoran. Untungnya ada banyak alat teknologi yang tersedia saat ini yang dapat membantu. Dikutip dari Berita Warganet, berikut adalah beberapa cara Anda dapat menggunakan teknologi untuk membuat prosesnya sedikit lebih mudah.

Manfaatkan Platform Komunikasi Online

Ada banyak sekali platform yang tersedia untuk berbagai jenis komunikasi digital dan online. Obrolan video, pesan instan, alat manajemen proyek, dan banyak lagi berlimpah. Menggunakan platform perpesanan online memungkinkan karyawan jarak jauh untuk tetap terhubung dengan Anda dan satu sama lain dengan mudah. Manfaat dari era teknologi modern ini adalah Anda dapat terhubung dengan karyawan jarak jauh setiap saat, terlepas dari lokasi fisik siapa pun. Manfaatkan kemampuan untuk mengobrol dengan rekan kerja lain meskipun mereka berada di belahan dunia lain, dan Anda dapat mengecilkan gelembung perusahaan Anda meskipun Anda terpisah secara fisik.

Jadwalkan Rapat Video

Cara terbaik untuk mendapatkan umpan balik yang konsisten dan menghubungi karyawan Anda adalah dengan menjadwalkan rapat video sesekali . Ini adalah sesuatu yang tidak ingin Anda gunakan secara berlebihan karena manfaat menjadi pekerja jarak jauh adalah Anda dapat bekerja kapan saja, terlepas dari zona waktu. Jadi, tawarkan fleksibilitas kepada pekerja Anda sambil mempertahankan kebebasan untuk bekerja bagaimana dan kapan pun mereka mau. Sekali lagi, alat komunikasi seperti Skype, Zoom, dan Microsoft Teams memungkinkan Anda melakukan ini secara instan, serta berbagi layar dan informasi penting lainnya.

Pertahankan Catatan Kerja Bersama

Cara lain untuk memastikan kemajuan yang konsisten adalah dengan berbagi log kerja di antara tim. Meskipun Anda tidak ingin terus-menerus menangani kasus seseorang tentang tenggat waktu, memiliki catatan tertulis tentang di mana mereka berada dan apa yang sedang mereka kerjakan adalah ukuran akuntabilitas yang penting dan memastikan bahwa mereka sedang mengerjakan tugas dan melanjutkan dengan benar. arah. Dengan log kerja bersama, Anda bisa mendapatkan umpan balik tanpa harus mengganggu karyawan Anda, dan Anda tetap bisa mengarahkan mereka dengan tepat. Jika mereka tertinggal di area tertentu, log ini memberi tahu Anda cara mengarahkan mereka dan bantuan apa yang mungkin mereka butuhkan.

Jika Anda mengelola tenaga kerja jarak jauh, pertimbangkan untuk menemukan platform manajemen proyek untuk memulai obrolan dan mengikuti perkembangan proyek yang ditangani karyawan Anda. Teknologi digital yang diperlukan akan membuat Anda tetap terhubung dengan lebih baik dan membantu mengarahkan dan membimbing staf jarak jauh Anda kapan pun diperlukan.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *